档案载史,赋能前行。今年6月9日是第19个国际档案日,物供中心紧扣“档案与时代同行”主题,以多样化宣传、精准化服务、专业化培训,普及档案知识、传播档案文化、增强干部职工档案意识,推动新时代档案服务工作提质增效、走深走实。

多维宣教推动档案知识入脑入心。物供中心融合牌板、电子屏、公众号等线上线下宣传矩阵,推送档案基础知识、《档案法》、档案管理规范、档案安全准则等核心内容,全方位、多角度普及档案工作知识,潜移默化提升干部职工对档案工作知晓度、认可度和参与度。聚焦基层班组、贴近职工需求,物供中心扎实开展“档案知识进班组、服务职工零距离”主题宣传活动,通过发放宣传手册、现场政策解读、案例科普讲解趣味知识竞答等接地气、互动性强的方式,打通档案宣传服务“最后一公里”,提升学习转化率。

精准答疑推动便民服务落地见效。“民生无小事,枝叶总关情。针对职工日常高度关注的职称评审、工龄认定、退休手续办理、社保信息核验等档案使用刚需问题,物供中心为职工提供“一对一”专属答疑解惑。工作人员耐心细致拆解政策、解答困惑、梳理流程,给出专业化、实用性、可落地的解决方案,精准破解职工在档案查阅、材料调取、业务办理中的堵点、难点问题,以贴心、高效、精准的服务践行为民初心,切实把实事办实、好事办好,用优质档案服务温暖民心、助力职工高效办事。
业务提质夯实档案管理根基。规范管理是档案工作的生命线,专业能力是服务提质的底气。结合物资采购、仓储管理、合同台账等岗位档案工作实际,物供中心以“实操实用、补齐短板”为原则,组织各部室、供应站开展档案专项业务培训。培训聚焦档案收集、分类整理、规范归档、安全保管、高效利用等核心环节,针对日常工作中的薄弱点、关键风险点精准施教,进一步统一工作标准、规范操作流程,全方位提升档案工作人员的专业素养、实操能力和规范管理意识。

同时,物供中心常态化开展档案库房运维工作,定期对档案柜体、通风设备、库房环境进行清扫养护,规整档案存放秩序、优化档案保管环境,从严从细筑牢档案安全保管防线,以严谨细致的工作作风扛起管档、护档、守档责任。

物供中心以国际档案日系列活动为契机,持续深耕档案管理与便民服务工作,不断创新服务模式、优化管理机制、提升工作质效,充分发挥档案工作赋能发展、服务大局、惠及职工的重要作用,让档案工作与时代同行、与发展同步,为物资供应、安全生产、经营管理等各项工作高质量、规范化开展提供坚实有力的档案支撑。